5 savjeta za pokretanje obrta

Pokrenite svoje poslovanje na pravi način! Iako ova privlačna igra riječi zvuči prilično ležerno, trebali biste odvojiti vrijeme za temeljito planiranje svog pothvata. Dobar početak ima trajan utjecaj i može vas zaštititi od nekoliko iznenađenja. Neki su ljudi praktički rođeni da vode vlastito poslovanje i osjećali bi se potpuno ugušeno u previše reguliranom radnom okruženju. Drugi, međutim, samozaposlenost shvaćaju prelahko i nekontrolirano klize u poslovnu propast. Ali prije nego što ovo postane previše melodramatično, pogledajmo "kamen temeljac pokretanja poslovanja" – jer kad ih jednom znate, već ste na dobrom putu.

1 | Što želim i kako to želim postići?

Koncept i poslovni plan. Prvo, trezvena statistika: samo jedan od četvero osnivača startupa "preživi" početnu fazu ili uspije ostvariti dobit. To je možda djelomično zato što nisu jasno definirali svoje ciljeve i naveli ih u poslovnom planu. San o brzom bogaćenju i ostvarenju neovisnosti može zvučati primamljivo, ali najbolje je pristupiti stvarima realno. Možda će vam ova pitanja pomoći:

1. Što zapravo želim? (konkretno, ono jedno što je zaista važno, a ne bezbrojne druge stvari koje biste također mogli željeti)
2. Računato po omotnici, ima li sve to smisla i koliko brzo mogu početi ostvarivati dobit?
3. Kako izgleda moj raspored? (I ovdje – budite realni; ne možete 'ugurati sve' tijekom prvih nekoliko tjedana)

Posebno kada pokušavate uvjeriti potencijalne ulagače ili suosnivače, plan razvoja tvrtke trebao bi biti utvrđen. Nećete pridobiti ulagače s 'vidjet ćemo' i 'nekako će ispasti' – i, iznad svega, te standarde zapravo ne možete koristiti kao vodič.

Zlatno pravilo: držite stvari jednostavnima – ionako će kasnije postati složenije. Najjednostavnija pitanja koja si možete postaviti također su i najvažnija!

2 | Prihvati pomoć i zatraži pomoć

Mreža i podrška. Neovisnost zvuči primamljivo, ali budite svjesni zadataka koje ćete morati preuzeti na sebe ako ste sami. To počinje s planiranjem, vođenjem poslovnih knjiga, stjecanjem klijenata i, u osnovi, gotovo svime. Možda ćete morati pronaći uredski prostor, trebat će vam skladišta ili logistika, a čak će i trivijalni zadaci poput postavljanja police ili zamjene guma na službenom automobilu pasti na vas.

Stoga: ne budite previše ponosni – potražite pomoć. Jedno je sigurno: drugi su već napravili bezbroj pogrešaka; možda možete naučiti na njihovim greškama. Razgovarajte o tome s ljudima – kolegama ili prijateljima. Tako često gradite svoju prvu malu mrežu ili pronalazite buduće partnere. Potpuno je prirodno biti upoznat sa svakim detaljem svog pothvata i s vremena na vrijeme izgubiti iz vida širu sliku. Ogromna je pomoć kada vas oni oko vas prizemljuju objektivnom, vanjskom perspektivom. Pitanja poput (vidi točku 1) "Što zapravo doista želite?!" klasičan su način da ostanete prizemljeni!

Da, to je vaše "bebe" – vi ste smislili ideju, znate svaki detalj svog poslovnog plana i imate bezbroj odgovora na sva pitanja. Ipak, može doći trenutak kada će vam trebati pomoć u obliku zaposlenika. Ili možda čak i partnera. Postoje određene stvari koje možete delegirati, čak i ako se na prvi pogled čini nemogućim. Morate usmjeravati svoje poslovanje ili svoju ideju; to ne znači da morate sami obavljati svaki zadatak (fizički ili mentalno).

3 | Glavna prepreka: financije

Osiguranje i porez. Možda je najveća prepreka financijska crna kutija. Koliko mi je potrebno, što moram uplatiti i, iznad svega, što se događa ako moja ideja ne uspije? Samostalno pokretanje poslovanja nije skupo; osim pristojbi u uredu za upis u registar, mnogi samostalni poduzetnici spremni su za rad odmah. Nakon što je posao registriran, morate podnijeti procjenu svojih prihoda poreznoj upravi, na temelju koje se obračunavaju porez na dohodak i drugi nameti. Iako se vlasnici malih poduzeća mogu osloboditi od brojnih naknada – na primjer, kako bi im se olakšao početak poslovanja – uvijek imajte na umu da te naknade rastu kako vam prihodi rastu.

Jednostavno rečeno, bruto iznos na vašem računu može izgledati vrlo dobro, ali trebali biste biti svjesni što to znači u smislu neto iznosa. Kad smo kod računa – čak i ako to ne zahtijevaju sve vrste poslovanja, svakako biste trebali otvoriti poslovni račun i odvojiti osobne i poslovne financije.

Iako u početnom start-up proračunu ima malo mjesta za troškove, trebali biste razmisliti i o sklapanju osiguranja. Ovisno o prirodi vašeg poslovanja, možete se suočiti sa značajnim rizicima; i iako je osnivanje obrtnika brzo i jednostavno, vi ostajete osobno odgovorni svojom privatnom imovinom.

Možda zvuči kao reklama za banke (poslovni računi) i porezne savjetnike (Blackbox Finanzen), ali bilo bi mudro uzeti u obzir oboje. Često porezni savjetnik samostalno nadoknadi svoje troškove, jednostavno zato što ima stručno znanje za prepoznavanje svih mogućih načina za uštedu novca. I kao što je već spomenuto, ne morate sve raditi sami. Imajte to na umu dok sjedite i ispunjavate prvu poreznu prijavu i razmišljate o svim produktivnim stvarima koje biste mogli raditi u to vrijeme…

4 | Odvedi me do blagajne

Početni kapital i potpore. Pravilo je: trebali biste izdvojiti oko 15 posto vlastitog kapitala za svoje poslovanje. Vrijedi ponovno spomenuti poslovni račun: držite osobne i poslovne financije odvojeno i koristite ga tek kada budete sigurni da će vam na kraju dana zaista ostati novac. Za većinu poduzetnika taj "kraj dana" ne nastupa odmah, već je odgođen (iako kada dođe, dolazi s određenom mjerom nepredvidivosti).

Vaš početni kapital već bi trebao biti detaljno naveden u vašem poslovnom planu. Neki su osnivači već potpuno opremljeni prijenosnim računalom i pametnim telefonom (ili čak samo potonjim), dok drugi zahtijevaju početna ulaganja ili čak zajmove. Zbog toga je još važnije planirati, napraviti realne procjene i započeti s potrebnim kapitalom.

Imajte na umu, evo prilično crno-bijelog primjera: postoje dvije vrste osnivača. Neki žele sve izgraditi od nule sami, rijetko prihvaćaju pomoć i poslije su sve ponosniji što su sve postigli sami. Drugi – nazovimo ih 'lovcima na potpore' – uzimaju sve što mogu dobiti. Malo nijansiranija slika: nema ništa loše u tome da dobijete malu pomoć na početku. Da vam olakšamo savjest: kad vaš posao krene i stabilizira se, vjerojatno ćete tu svotu višestruko vratiti u obliku poreza i doprinosa. A ako vaš obećavajući posao rano propadne i brzo postane stvar prošlosti, nitko od toga nema koristi.

5 | Birokracija – nije tako loša

Poslovna registracija. Prva dobra vijest: mnogi uredi za upis u poslovne registre čak vam omogućuju da se prijavite putem interneta. Druga dobra vijest: čak i ako ne, registracija poduzeća nije toliko komplicirana koliko mislite. Trebat će vam pravni oblik vašeg poduzeća, vaši osobni podaci, opis vašeg poslovanja i podaci o vašem bankovnom računu. Naravno, to može biti i više ili manje komplicirano. Kod slobodnog zanimanja, pitanje je često jednostavno: "Možete li to raditi?", a samouvjereno "Da" obično je dovoljno da dobijete dozvolu za obavljanje djelatnosti. Međutim, ako se ne radi o slobodnoj djelatnosti, morat ćete priložiti određene dokumente ili imenovati direktore koji su kvalificirani prema trgovačkom pravu i koji su zaista sposobni voditi poslovanje. Bez ulaska u daljnje detalje (postoji mnogo drugih internetskih stranica o ovoj temi koje je brzo i lako pronaći), strah od "prepreke" registracije poduzeća nije valjan izgovor za neosnivanje poduzeća!